Berlaku sejak: 30 September 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami memperoleh, menggunakan, menyimpan, membagikan, dan melindungi Data Pribadi Anda, serta hak-hak yang Anda miliki.
1. Ruang Lingkup
- Sebagai Pengendali Data: Kebijakan ini berlaku bagi Data Pribadi yang kami proses dari pengunjung situs web cni.net.id, perwakilan klien dan calon klien, mitra, vendor, serta pelamar kerja.
- Sebagai Prosesor Data: Dalam menyediakan layanan Cyber Security Advisory, penetration testing, Endpoint Protection, dan Subject Matter Expert, kami dapat memproses Data Pribadi milik klien (seperti data nasabah, pegawai klien, atau log sistem). Pemrosesan ini dilakukan semata-mata berdasarkan perjanjian dan instruksi tertulis dari klien selaku Pengendali, serta tunduk pada kebijakan privasi klien yang bersangkutan.
2. Data Pribadi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa jenis Data Pribadi, antara lain:
- Data Identitas & Kontak: Nama, jabatan, nama perusahaan, alamat email, dan nomor telepon.
- Data Komunikasi: Isi pertanyaan, permintaan, atau korespondensi yang Anda kirimkan kepada kami.
- Data Teknis: Alamat IP, jenis peramban (browser), perangkat, serta log akses saat Anda mengunjungi situs web kami.
- Data Rekrutmen: Riwayat hidup (CV), latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, sertifikasi, dan data pendukung lamaran lainnya.
- Data Mitra/Vendor: Data narahubung serta informasi yang diperlukan untuk administrasi kontrak dan pembayaran.
3. Cara Kami Memperoleh Data Pribadi
Kami mengumpulkan Data Pribadi melalui beberapa cara:
- Langsung dari Anda: Melalui email, telepon, pengisian formulir, atau interaksi dalam pertemuan.
- Secara Otomatis: Melalui aktivitas penggunaan situs web kami.
- Dari Perusahaan Tempat Anda Bekerja: Dalam rangka menjalin atau menjalankan hubungan bisnis.
4. Tujuan dan Dasar Pemrosesan Data
Tujuan Pemrosesan | Dasar PemrosesanMenanggapi pertanyaan dan permintaan informasi layanan | Kepentingan yang sah / Persetujuan
Menyusun penawaran, melaksanakan, dan mengelola perjanjian layanan | Pemenuhan kewajiban perjanjian
Administrasi vendor, penagihan, dan pembayaran | Pemenuhan kewajiban perjanjian dan kewajiban hukum
Proses rekrutmen dan seleksi kandidat | Persetujuan
Menjaga keamanan situs web dan sistem kami | Kepentingan yang sah
Memenuhi kewajiban hukum dan permintaan resmi instansi berwenang | Kewajiban hukum
5. Pembagian Data Pribadi
Kami tidak pernah menjual Data Pribadi Anda. Data Pribadi hanya dibagikan kepada pihak-pihak berikut sepanjang diperlukan dan dengan pelindungan yang memadai:
- Pihak Internal CNI: Personel yang memerlukan akses untuk menjalankan tugas operasional.
- Penyedia Jasa (Third-Party Vendors): Mitra yang membantu operasional kami dan terikat oleh kewajiban kerahasiaan.
- Instansi Pemerintah / Penegak Hukum: Berdasarkan permintaan resmi dan dasar hukum yang sah sesuai peraturan yang berlaku.
6. Lokasi Penyimpanan dan Transfer Data
Seluruh Data Pribadi disimpan dan diproses di wilayah hukum Indonesia. Apabila di kemudian hari diperlukan transfer data ke luar wilayah Indonesia, kami akan memastikan tingkat pelindungan yang setara atau memadai sesuai ketentuan UU PDP.
7. Keamanan Data Pribadi
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang ketat, meliputi:
- Pembatasan akses berdasarkan kebutuhan tugas (need-to-know basis).
- Enkripsi data dan penggunaan Endpoint Protection.
- Pemantauan keamanan secara berkala oleh Security Operation Center (SOC).
- Perjanjian kerahasiaan (NDA) bagi seluruh personel.
- Pelatihan dan edukasi kesadaran pelindungan data pribadi secara rutin.
8. Masa Penyimpanan Data
Data Pribadi Anda hanya disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pemrosesan atau sesuai jangka waktu yang diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan. Setelah itu, data akan dimusnahkan atau dihapus secara aman.
- Khusus data pelamar kerja yang tidak diterima, data akan disimpan paling lama 1 (satu) tahun.
9. Hak-Hak Anda
Sesuai dengan UU PDP, Anda memiliki hak-hak berikut terkait Data Pribadi Anda:
- Mendapatkan Informasi: Memperoleh penjelasan mengenai pemrosesan data Anda.
- Akses & Salinan: Meminta akses dan mendapatkan salinan Data Pribadi Anda.
- Perbaikan Data: Memperbarui atau membetulkan data yang tidak akurat.
- Penghapusan & Pemusnahan: Meminta penghentian pemrosesan, penghapusan, atau pemusnahan data.
- Pencabutan Persetujuan: Menarik kembali persetujuan yang pernah diberikan.
- Keberatan atas Pemrosesan Otomatis: Mengajukan keberatan atas keputusan yang diambil semata-mata berdasarkan pemrosesan otomatis.
- Pembatasan Pemrosesan: Menunda atau membatasi pemrosesan Data Pribadi.
- Portabilitas Data: Memperoleh dan/atau menggunakan data Anda dalam format yang umum digunakan.
- Ganti Rugi: Mengajukan gugatan dan menerima ganti rugi atas pelanggaran pemrosesan Data Pribadi.
Catatan: Permintaan terkait hak-hak di atas dapat diajukan melalui kontak DPO kami. Untuk data yang kami proses atas nama klien (sebagai Prosesor Data), permintaan akan kami teruskan kepada klien selaku Pengendali Data.
10. Penggunaan Cookie
Situs web kami dapat menggunakan cookie yang diperlukan untuk menjaga fungsionalitas situs, serta cookie analitik untuk memahami cara pengunjung berinteraksi dengan situs kami. Anda dapat mengatur atau menonaktifkan penggunaan cookie melalui setelan peramban (browser) Anda.
11. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Versi terbaru akan selalu dipublikasikan di situs web ini beserta tanggal berlaku yang diperbarui.
12. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait pemrosesan Data Pribadi Anda, silakan hubungi Petugas Pelindungan Data Pribadi (DPO) kami melalui:
- 📩 Email: dpo@cni.net.id
- 📍 Alamat: PT Cyber Network Indonesia, Gedung Cyber Lt. 9, Jl. Kuningan Barat No. 8, Jakarta Selatan 12710
- 📞 Telepon: (021) 722 4466, (021) 722 4477
- 🌐 Situs Web: cni.net.id